Não é novidade que a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na transformação de diversos setores, inclusive o de contratações. Durante a pandemia, os processos seletivos precisaram ser reestruturados e o recrutamento e seleção remotos, que já vinham ganhando espaço, tornaram-se uma tendência dominante.
Mesmo com o retorno à normalidade, essa prática se consolidou, longe de se tornar ultrapassada. Afinal, o recrutamento digital oferece agilidade, redução de custos e uma maior abrangência na atração de talentos.
Dessa forma, no mercado competitivo atual, quem não acompanha as inovações corre o risco de ficar para trás. Logo, implementar o recrutamento remoto não é apenas uma questão de eficiência, mas também de atrair e selecionar os melhores profissionais disponíveis.
Neste artigo, compartilharemos dicas valiosas para otimizar seus processos de recrutamento remoto, com base no e-book “Como implementar o recrutamento digital”, desenvolvido pela Foursales.
Está pronto para transformar a forma como você recruta talentos? Continue a leitura!
Na introdução, evidenciamos a importância em recrutar remotamente para aumentar a eficiência e atrair melhores profissionais. Porém, existem outros dois grandes motivos que tornam a implementação do recrutamento e seleção remotos indispensável no seu negócio. São eles:
Para algumas organizações, fazer a transição do recrutamento e seleção presencial para o formato remoto pode parecer um grande desafio. Contudo, ainda que elas não tenham incorporado ferramentas tecnológicas específicas para esses processos, implementar um recrutamento totalmente online é mais fácil do que muitos imaginam.
Com esse intuito, as empresas podem contar com diversas tecnologias e ferramentas que facilitam a transição dos processos seletivos para o ambiente digital, trazendo inúmeros benefícios tanto para o negócio quanto para a área de recursos humanos e para os candidatos.
Segundo o relatório “The Future of Jobs Report 2020”, desenvolvido pelo Fórum Econômico Mundial, até 2025, espera-se que a adoção de novas tecnologias no ambiente de trabalho transforme tarefas, empregos e habilidades de maneira significativa.
Consequentemente, com as tendências do futuro do trabalho cada vez mais presentes no dia a dia das empresas, a automação se torna indispensável para qualquer negócio que queira se manter competitivo. Além de impactar os processos de RH, essa estratégia influencia diretamente na marca, na competitividade e na posição da corporação no mercado de talentos.
Do mesmo modo, as ferramentas e metodologias tecnológicas para recrutamento garantem boas práticas e otimizam a avaliação das competências técnicas e comportamentais dos candidatos.
Ainda que o recrutamento digital seja fundamental para atrair os melhores candidatos, muitas organizações têm receios em implementar essa metodologia.
Pensando nisso, separamos as principais vantagens para as empresas em adotar o recrutamento e seleção remotos. Confira:
Em primeiro lugar, divulgar vagas online oferece uma grande vantagem na captação de candidatos, principalmente devido ao seu alcance e abrangência.
Assim, as empresas podem utilizar seus canais de comunicação digital, como o site e as redes sociais, para anunciar oportunidades, o que facilita o compartilhamento e aumenta a visibilidade, atingindo um público mais amplo de potenciais candidatos.
A triagem e seleção de currículos é uma etapa fundamental no processo de recrutamento, que requer atenção aos detalhes e tempo para validar pré-requisitos e experiências profissionais.
Portanto, no recrutamento e seleção remotos, ferramentas digitais de automação podem agilizar essa fase, analisando bancos de dados e cruzando informações de forma rápida e eficiente, aumentando a precisão na identificação dos candidatos mais adequados.
Em terceiro lugar, com a transformação digital dos processos seletivos, elimina-se a necessidade de estrutura física e deslocamento de colaboradores, gestores e candidatos.
Como resultado, isso permite uma seleção mais eficiente de candidatos alinhados ao perfil desejado, reduz os custos operacionais e de infraestrutura, e oferece uma experiência mais confortável aos aplicantes durante o processo.
Ademais, a digitalização melhora significativamente a agilidade do recrutamento remoto, concedendo acesso rápido às informações e ao status das etapas de qualquer lugar, o que também possibilita um acompanhamento mais eficiente do RH e feedbacks mais rápidos para os candidatos.
Encontrar a pessoa certa para uma vaga nem sempre é fácil, especialmente em regiões onde há poucos profissionais qualificados ou onde a alta demanda por talentos torna os salários mais elevados. Por isso, considerar candidatos de outras localidades pode ser uma estratégia essencial para o recrutamento.
No passado, contratar alguém de fora significava arcar com despesas de viagens e possíveis mudanças. Hoje, com a possibilidade de contratação online, todo o processo pode ser realizado remotamente.
Então, se a empresa adota o modelo de home office, ela pode acessar talentos qualificados que moram em outras cidades, estados ou até mesmo países, sem custos adicionais para a organização ou o colaborador.
Agora que você já entende a importância e as vantagens em adotar um recrutamento e seleção remotos, é hora de aprender a implementá-lo no seu negócio. A seguir, descubra o passo a passo:
Toda nova implementação em uma empresa precisa ser realizada de forma metódica e estruturada, para garantir os melhores resultados na adoção de novos processos. Por isso, nesse planejamento, alguns pilares são fundamentais, tais como:
Com esses passos, é possível assegurar que a digitalização dos processos de recrutamento e seleção ocorra de maneira eficaz, minimizando riscos e otimizando os resultados.
Atualmente, diversos processos já podem ser automatizados, como a aplicação de testes, uso de cases em vídeo, dinâmicas de grupo online, onboarding remoto e até a automação de documentação. Portanto, ao adotar ferramentas online, a equipe de recrutamento e seleção pode focar em ações mais estratégicas.
No entanto, para identificar quais dessas soluções são realmente úteis para o seu processo, é importante analisar o modelo atual e substituir as partes que mais geram custos ou dificuldades para o RH.
Além disso, antes de contratar qualquer serviço ou ferramenta, siga três passos:
Assim, você garante que a solução escolhida agrega valor e traz resultados efetivos para o seu processo de recrutamento e seleção remotos.
Infelizmente, não há uma única ferramenta que seja eficaz para resolver os pontos críticos em todas as fases de uma contratação. Por isso, destacamos algumas ferramentas específicas para diferentes partes do processo seletivo que podem ajudar:
Você pode conhecer outras ferramentas indispensáveis para o RH aqui.
Nesta fase do projeto, é essencial selecionar as vagas corretas para garantir que os dados do piloto sejam relevantes, permitindo uma comparação justa e realista entre o cenário anterior e o atual.
Dessa forma, para a escolha das vagas e a realização dos testes com o novo processo de recrutamento e seleção remotos, selecione ao menos duas posições por tipo ou área, para obter uma amostra estatisticamente válida, e escolha aquelas que representam os principais gargalos do processo atual.
Por sua vez, esse segundo critério é importante para comparar o "novo processo" com o "processo atual" e identificar as mudanças e resultados nos indicadores. Assim, priorize vagas com o maior número de obstáculos a serem superados.
Do mesmo modo, escolha alguém envolvido no projeto de transformação digital para conduzir os testes. Isso facilitará a identificação de problemas, a realização de ajustes rápidos e a documentação da experiência, além de permitir um compartilhamento mais detalhado e assertivo dos resultados.
Por fim, lembre-se de não focar nos erros ou buscar a perfeição. Em pilotos, é comum que o processo de recrutamento e seleção remotos não saia perfeito, e isso não deve ser o foco. Então, desconfortos e receios são normais ao sair do padrão, e todos precisam entender que errar no início é essencial para o aprendizado e melhoria do processo.
Após a execução do piloto, é hora de medir os dados e resultados para identificar o que funcionou, o que não deu certo, os aprendizados, dificuldades e possíveis alternativas. Então, aqui estão algumas dicas para realizar essa análise de maneira assertiva:
Com uma visão geral de dados, ferramentas e testes, finalmente chegamos ao momento de reunir os aprendizados e envolver a equipe na sugestão de como o recrutamento e seleção remotos deve ser estruturado.
Portanto, para minimizar erros e facilitar a implementação de um novo processo, separamos algumas instruções indispensáveis à equipe responsável pela reestruturação.
Primeiramente, apresente o projeto ao time envolvido, explicando os motivos com base em dados e fatos que mostram a necessidade das mudanças. Também destaque os benefícios e resultados obtidos no piloto, para ajudar a gerar maior engajamento entre todos os envolvidos.
Como toda mudança pode causar desconforto, uma boa estratégia é não alterar tudo de uma vez. Desse modo, comece pelas áreas e tipos de vagas onde há maior chance de adaptação e sucesso, criando "cases de sucesso" com o novo processo. Isso ajudará a conquistar a confiança da equipe e da gestão para a implementação em outras áreas.
Posteriormente, desenvolva um modelo de processo detalhado, explicando todas as etapas e passos a serem seguidos no recrutamento e seleção remotos. É essencial que esse material esteja acessível a todos que precisarem aprender o novo formato, tornando sua aplicação mais prática e confiável.
Enfim, designe um mentor que acompanhe de perto o time nos primeiros processos seletivos com o novo modelo. Isso ajudará a evitar a sensação de descontrole e estresse, além de acelerar a correção de falhas e facilitar as adaptações necessárias.
Em suma, transformar o processo seletivo das empresas de maneira estratégica, organizada, remota e online é totalmente viável com o auxílio das ferramentas adequadas. Entretanto, se o RH da sua organização não tem tempo hábil para aplicar essas práticas, vocês podem contar com agências de recrutamento e seleção remotos.
Assim, também será possível ter acesso às melhores soluções e tecnologias para recrutamento, tornar os seus processos seletivos mais ágeis e encontrar os melhores profissionais do mercado.
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